業務・教務のデジタル化

クラウド経費精算システム

交通費・旅費などの経費の申請から精算・支払管理まで、経費にかかわる全ての処理をまとめて効率化できるクラウド型のシステムです。
電子帳簿保存法にも対応しており、法要件を満たした保存形式が採用されています。
経費申請からの一連の経理業務フローの電子化と、自動仕訳・会計ソフト連携などの様々な機能により、大幅な業務効率化を実現できるだけでなく、人的ミスを防ぐこともできます。
過去のデータもいつでも利用できるため、内部統制の強化や監査対策にも役立ちます。
国内導入数№1の楽楽精算などのクラウド経費精算システムの導入をご支援いたします。

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経費精算効率化&補助金申請は弊社にお任せください。詳しくはお問い合わせください。

電子請求書システム

請求書、納品書、支払明細などの帳票をWEB上で発行するクラウド型のシステムです。
帳票データのCSVまたはPDFを「楽楽明細」にアップロードするだけで、
発行先に応じて「WEB」「メール添付」「郵送」「FAX」
のいずれかの指定方法により自動で割振り発行します。
請求書の発行業務において手間のかかる「印刷・封入・発送」の作業がゼロになります。
帳票発行に特化した分かりやすく充実した機能ラインアップと丁寧なサポート体制で、簡単で便利にご利用いただけます。

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各種申請のデジタル化(ワークフローのデジタル化)

残業や有給休暇の申請、経費の事前承認申請や支払依頼、出張申請、従業員の住所変更等、書類で行われることが多い総務・人事・経理関連の各種申請をシステム上から行うことができます。
申請者が申請すると、承認者に同タイミングで通知が届くため、書面の署名や押印を必要とする従来の承認・決裁方法と比較すると、要する時間は格段に短くなります。
申請項目はカスタマイズでき、自社に必要な申請項目を設定できます。
これまでの申請内容も検索できるため、過去の申請内容を参照したり、申請済みかどうかもすぐに確認することができます。
また、どこからでも申請・承認を行うことが可能で、テレワークなど柔軟な働き方にも貢献します。

電子契約

これまでの紙の契約書のように印刷・製本・押印・封入・郵送といった作業が不要になるため、1週間以上を要していた契約締結がわずか数分に短縮されます。
また、電子契約は、印紙税法の課税対象に該当しないため、印紙代が削減されます。
他にも印刷費や郵送費、書類の保管コストも不要となり、大幅なコスト削減が期待できます。
東通では、システムの導入だけでなく、文書管理や法令対応の研修など、導入から運用定着までご支援をしております。
お気軽にお問い合わせください。

テスト採点支援ソリューション

テストの採点にかかる時間と労力を削減できます。先生方の事務作業を効率化いたします。
今までの回答用紙でデジタル採点を始められます。点数計算も自動のため、集計作業が不要になります。

まずは体験版で実際にお試しいただき 効果を実感なさってみてください。

RPA

RPA(Robotic Process Automation)は、単純な繰り返し行われるPC上の業務をロボットで自動化する仕組みのことです。
多くの学校で、業務の効率化、生産性向上の課題を解決する手段として注目されています。
「こんなことが自動化できたら業務効率が上がるのに」と日頃感じていらっしゃる業務にRPA導入が可能かどうかのご相談も承ります。

当社では「RPAの認定技術者」が導入前のご相談から運用までご支援いたしております。

AI-OCR

印字や手書き文字を高精度で認識し、デジタル化します。
手書きの書類や申込書、レポート、テスト結果などの文字情報を認識して、テキスト化した情報をシステムに自動入力できるようにするなど、人によるデータ入力業務の大幅な削減と効率化が実現できます。

PC

各メーカーのパソコン・タブレットを取り扱っており、ご要望によりセットアップから納品まで承っております。
端末に情報を残さないシンクライアントシステムもご相談を承ります。
外出先やテレワーク時も外からアクセス出来るリモートアクセスも対応いたします。

複合機、プリンター

ペーパーレス化が進む中、資料をスキャンしてデータ保存する運用や、FAX受信も紙ではなくデータで確認、ドキュメントの共有など活用の幅は広がっています。
複合機は使い方や働き方に合わせた機能をお選びいただけます。