業務内容に合わせて最適なWEB会議システムをご提案します

Web会議システムとは、遠隔拠点とインターネットを通じて映像・音声のやり取りや、資料の共有などを行うことができるシステムです。場所を問わずいつでも会議を開催できるようになり、業務効率化とコスト削減に大きく貢献します。

インターネット回線とパソコンやスマホなどの端末があれば場所を選ばずに利用することができ、専用の設備やネットワーク環境、複雑な設定は必要ありません。
社内会議に外部のお取引先様と一緒に参加する運用も可能です。

さまざまな機能が利用できるWEB会議システムの中から、お客様の業務内容や要望に合わせて最適なシステムをご提案します。

対面で開催する会議の場合は、参加者が同じ場所に集まる必要があるため、会議室を確保したり事前に椅子や机を並べたりするなど準備に手間と時間がかかります。一方、WEB会議なら個人のデスクから参加できるため、会議室を確保する必要はありません。

対面の会議では参加者全員分の資料を用意する必要があり、印刷するコストや参加者へ配布する手間がかかります。一方、WEB会議システムなら事前に資料をインストールしておくことで、それぞれの参加者が資料を閲覧したり、ダウンロードしたりすることが可能です。参加者全員分の資料を紙で用意する必要がなくなり、印刷コストを削減できます。

WEB会議システムは、社内の会議だけでなく、研修や面談、取引先との商談、顧客へ向けたセミナーなど、幅広い用途や目的で活用できます。見込み顧客を獲得するために全国各地でセミナーを開催する場合や遠隔地に本社がある取引先と商談をする場合には、交通費や宿泊費が必要です。WEB会議システムを利用すれば遠隔地にいる人と容易にコミュニケーションを取ることができ、わざわざ同じ場所に集まる必要はありません。

会社で対面の会議を開催する場合、自宅でテレワークをしている従業員や社外に出て商談をする営業担当は、会議の時間に会社へ足を運ばなければいけません。会議に参加するために仕事を中断することにもなるので、業務効率が低下することになります。一方、WEB会議システムなら自宅や出先からでも会議に参加できるため、会社へ移動したり仕事を中断したりする必要はありません。