RPA
RPA（Robotic Process Automation）は、単純で繰り返し行われるPCでの業務をロボットで自動化する仕組みのことです。
例えば、手書き資料の読み取りと入力、メール内容をExcelへ転記、決まった時間やタイミングにメール送信などの業務にRPAを導入することで、繰り返し発生するさまざまな業務を大幅に短縮するだけでなく、24時間動き続けるロボットが正確に処理するため人為的なミスも防ぎます。
宿泊業でのRPA活用シーン
・自社予約システム、サイトコントローラーの客室管理
・サイトコントローラーで管理できない予約サイトからの予約登録
・日々の売上集計業務
・宿泊客への御礼メール送信
など
多くの業種で、業務効率化、生産性向上の課題を解決する手段として注目されています。
「こんなことが自動化できたら業務効率が上がるのに」と日頃感じていらっしゃる業務にRPA導入が可能かどうかのご相談も承ります。
当社では「RPAの認定技術者」が導入前のご相談から運用までご支援しております。
AI-OCR
“紙に印刷された文字を読み取り、テキスト化します。
これまでのOCRと比較し、AIを搭載したことで認識の精度が大幅に向上しました。
店舗では注文書や納品書などの紙書類のテキスト化をすることで、
紙を見ながら手入力といった業務が効率化され、人的ミスも削減します。
各種申請のデジタル化（ワークフローのデジタル化）
残業や有給休暇の申請、経費の事前承認申請や支払依頼、出張申請、従業員の住所変更等、書類で行われることが多い総務・人事・経理関連の各種申請をシステム上から行うことができます。
申請者が申請すると、承認者に同タイミングで通知が届くため、書面の署名や押印を必要とする従来の承認・決裁方法と比較すると、要する時間は格段に短くなります。
申請項目はカスタマイズでき、自社に必要な申請項目を設定できます。
これまでの申請内容も検索できるため、過去の申請内容を参照したり、申請済みかどうかもすぐに確認することができます。
また、どこからでも申請・承認を行うことが可能で、テレワークなど柔軟な働き方にも貢献します。
クラウド経費精算システム
交通費・旅費などの経費の申請から精算・支払管理まで、経費にかかわる全ての処理をまとめて効率化できるクラウド型のシステムです。
電子帳簿保存法にも対応しており、法要件を満たした保存形式が採用されています。
経費申請からの一連の経理業務フローの電子化と、自動仕訳・会計ソフト連携などの様々な機能により、大幅な業務効率化を実現できるだけでなく、人的ミスを防ぐこともできます。
過去のデータもいつでも利用できるため、内部統制の強化や監査対策にも役立ちます。
国内導入数№１の楽楽精算などのクラウド経費精算システムの導入をご支援いたします。
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